RECEPCIONISTA Y ASISTENCIA EJECUTIVA para Scienza
Action for Talent
Objetivo del rol:
Brindar una atención cordial, resolutiva y eficiente a pacientes, instituciones médicas, proveedores y visitantes, asegurando una excelente experiencia desde el primer contacto. Además, asistir a referentes en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y tareas administrativas clave. Responsabilidades principales:
- Recibir visitas y coordinar prioridades de atención en recepción.
- Atender las llamadas telefónicas de pacientes, instituciones médicas, proveedores y contactos corporativos.
- Resolver consultas y situaciones frecuentes, o derivarlas adecuadamente a quien corresponda.
- Apoyar en la atención y seguimiento a reclamos y consultas administrativas.
- Asistir a referentes en la coordinación de agendas, armado de presentaciones y preparación de reuniones.
- Organizar reuniones internas y externas, gestionar la reserva de salas, coordinación logística y preparación de materiales de soporte.
- Apoyar en la organización de visitas institucionales, talleres y eventos corporativos.
Requisitos:
- Experiencia previa superior a 4 años en atención al cliente, idealmente en sectores vinculados a la salud, servicios o empresas con foco en pacientes/clientes.
- Es altamente valorado contar con experiencia adicional en tareas de asistencia ejecutiva o secretaría administrativa.
- Excelente comunicación, vocación de servicio y actitud resolutiva.
- Nivel de inglés intermedio (oral y escrito), para atención ocasional a proveedores cuyo idioma de contacto es el inglés.
- Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión (valorable experiencia con SAP).
- Capacidad para trabajar con autonomía y eficiencia en la gestión de múltiples tareas en simultáneo.
- Disponibilidad para trabajar bajo la modalidad 100% presencial en WTC, Montevideo de Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30 horas.
Vacante publicada el 19 dias atras
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