Analista de Compras para Scienza

Objetivo del Puesto

Gestionar eficientemente el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando la calidad, el costo óptimo y la disponibilidad oportuna de los productos requeridos. Además, desarrollar relaciones sólidas con proveedores clave para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales, velando siempre por la aplicabilidad y ejecución de las normativas de cumplimiento en todas las etapas del proceso, en coordinación con las áreas internas y Legal & Compliance.

Responsabilidades Principales

* \*\*Gestión de necesidades de compras:\*\*Identificar necesidades de compras no productivas.Evaluar los requerimientos de la empresa en términos de bienes y servicios, garantizando adquisiciones oportunas y eficientes.
* \*\*Gestión y desarrollo de proveedores:\*\*Buscar, investigar y seleccionar proveedores potenciales en base a calidad, precio y confiabilidad.Establecer relaciones comerciales sólidas para asegurar el suministro constante de productos y servicios de alta calidad al mejor costo posible.Negociar términos y condiciones contractuales favorables.Mantener contacto con potenciales proveedores de servicios, agencias de medios, entre otros (en colaboración con Marketing).
* \*\*Ejecución de procesos de compra:\*\*Liderar los procesos de compra: elaborar y enviar órdenes de compra a proveedores.Supervisar la entrega y recepción de productos, asegurando cumplimiento de estándares de calidad y plazos.Dar seguimiento al proceso de facturación de bienes y servicios en coordinación con el área de Finanzas.
* \*\*Evaluación y mejora de la cadena de suministro:\*\*Evaluar el desempeño de los proveedores: analizar datos de calidad, tiempos de entrega y cumplimiento contractual.Mantener comunicación fluida con proveedores.Identificar oportunidades de mejora continua en la cadena de suministro, trabajando con los proveedores más eficientes y confiables.
* \*\*Gestión de información y reportes:\*\*Mantener actualizada la información en SAP sobre compras realizadas e importes.Generar reportes de compras y realizar seguimiento de KPIs asociados a la función.Ejecutar y mantener actualizada la base de datos Global Suite.Dar seguimiento al proceso de alta de proveedores en SAP y revisar la documentación correspondiente.
* \*\*Gestión contractual y de compliance:\*\*Gestionar el correcto proceso y flujo de contratos con terceros, asegurando su adecuada documentación en las bases de datos correspondientes.Gestionar el proceso ABAC para proveedores: realizar análisis de riesgo, mantener la documentación actualizada y cumplir con requisitos de compliance.
* \*\*Análisis de desempeño e indicadores:\*\*Establecer, crear y dar seguimiento a KPIs del sector, proponiendo mejoras y optimizaciones de procesos.
* \*\*Colaboración interdepartamental:\*\*Mantener contacto permanente con diferentes áreas internas: Ventas, Finanzas, Operaciones, Marketing, Regulatorio, Calidad, entre otras.Colaborar con el departamento de Marketing en tareas administrativas y operativas, incluyendo organización de eventos.

Requisitos

* Estudios terciarios vinculados a las carreras de Administración, Relaciones Internacionales, Ciencias Económicas, Ingeniería o afines.
* Experiencia previa superior a 3 años ocupando posiciones de compras.
* Dominio en el manejo de SAP.
* Dominio en el manejo de Smartsheet.
* Excelente dominio de Paquete Office.
* Experiencia en uso de PowerBI, Qlik Sense o similares.
* Nivel de inglés intermedio - avanzado.
* Conocimiento de procesos de cumplimiento (Compliance) aplicados a compras.
* Buenas habilidades de negociación, planificación y análisis.
* Capacidad para gestionar múltiples procesos de compra de forma simultánea.
* Orientación a resultados y a la mejora continua.